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亡くなった報告の仕方とは？円滑な人間関係を保つためのマナー
2025-04-02
大切な人が亡くなった時、どのように周囲に報告すれば良いのか迷う方も多いのではないでしょうか。
突然のことで、何をどのように伝えれば良いのか分からず、不安を感じてしまうのは当然のことです。
今回は、亡くなったことを報告する際の方法や手順、マナー、そして具体的な例文を分かりやすくご紹介します。
初めて経験する方にも安心して読めるよう、様々な状況に対応できる情報を網羅的に掲載していますので、ぜひご活用ください。
訃報の方法と手順
電話での報告方法と例文
電話は、訃報を迅速かつ確実に伝えるための最も有効な手段です。
相手との関係性や状況に応じて、伝え方を調整することが重要です。
・親族への連絡
亡くなった事実を簡潔に伝え、通夜・葬儀の日程や場所、喪主の連絡先などを知らせます。
感情を抑え、落ち着いて話すことが大切です。
例：「〇〇の長男です。
母が今朝、亡くなりました。
通夜は明日〇月〇日午後〇時より〇〇斎場にて執り行います。
詳細が決まり次第改めてご連絡いたします。
」
・友人・知人への連絡
故人との関係性に触れ、感謝の気持ちを表した後、葬儀の有無や参列の可否などを伝えます。
例：「突然のご連絡申し訳ありません。
〇〇の友人です。
〇〇が昨日、亡くなりました。
葬儀は家族葬で行う予定です。
生前、〇〇には大変お世話になりました。
」
・会社への連絡
まずは上司や人事部などに連絡し、必要に応じて社内への周知を依頼します。
葬儀への参列の可否、弔電の有無などを明確に伝えましょう。
例：「お世話になっております。
〇〇の息子です。
父が昨日、亡くなりました。
葬儀は家族葬で行うため、会社へのご弔問はご遠慮させていただきます。
」
メールでの報告方法と例文
メールは、電話と比べて時間や場所を選ばず連絡できる利点があります。
しかし、重要なのは、フォーマルな文章で、訃報であることを明確に伝えることです。
件名に「訃報」と記載し、本文では故人の名前、死亡日時、葬儀の有無などを簡潔に記載します。
・例文
件名：訃報 〇〇（故人名）逝去のお知らせ
〇〇様
この度は、父〇〇が〇月〇日、〇歳にて永眠いたしました。
ここに生前のご厚誼を深謝し、謹んでご報告申し上げます。
葬儀は家族葬にて執り行います。
喪主 〇〇（あなたの氏名）
手紙での報告方法と例文
手紙は、丁寧な報告をしたい場合に適しています。
縦書きで、句読点を避け、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
故人の名前、死亡日時、葬儀の有無、喪主の氏名などを明記します。
・例文
〇〇様
父〇〇は〇月〇日永眠いたしました。
生前のご厚誼に深く感謝申し上げます。
喪主 〇〇（あなたの氏名）
SNSでの報告方法と注意点
SNSは、多くの知人に一度に訃報を伝えることができる便利なツールです。
しかし、個人情報やプライバシーに配慮し、公開範囲を適切に設定することが重要です。
また、軽々しい表現は避け、慎ましい言葉遣いを心がけましょう。
・注意点
・公開範囲を限定する
・感情的な表現は避ける
・詳細な情報は控える
・弔電や香典の有無を明記する
報告する際の優先順位と範囲
訃報を伝える際の優先順位は、まず親族、次に親しい友人や知人、会社関係者、近隣住民という順が一般的です。
しかし、家族葬などを行う場合は、報告範囲を絞ることもあります。
伝えるべき情報と具体的な例文
訃報を伝える際には、以下の情報を明確に伝えましょう。
・故人の名前
・死亡日時
・死因（場合によっては省略可）
・喪主の名前と連絡先
・通夜・葬儀の日時と場所（開催する場合）
・宗派（宗教形式）
・香典、供花の有無
困った時の対処法とマナー
忌み言葉と適切な表現
「再び」「追って」など、再来を連想させる言葉や、「死亡」「急死」など、直接的な死を表現する言葉は避けましょう。
代わりに「逝去」「永眠」などの表現を用いるのが適切です。
報告を受けた際の対応
訃報を受け取った際は、「心よりお悔やみ申し上げます」など、弔いの言葉を伝え、遺族の気持ちに寄り添うことが大切です。
家族葬の場合の報告方法
家族葬の場合は、葬儀への参列を遠慮いただく旨を伝え、弔電や供花などへの対応も明確にしましょう。
会社への報告方法
会社への報告は、上司や人事部など適切な部署に連絡し、社内への周知を依頼します。
近隣住民への報告方法
近隣住民への報告は、町内会などを通じて行うのが一般的です。
その他特殊な状況への対応
状況に応じて、報告方法や伝える内容を調整する必要がある場合があります。
例えば、海外に住む親族への連絡などは、メールや電話だけでなく、翻訳サービスなどを活用する必要があるかもしれません。
まとめ
亡くなったことを報告する際には、迅速かつ正確な情報伝達と、相手への配慮が大切です。
電話、メール、手紙、SNSなど、状況に応じて適切な手段を選び、故人の名前、死亡日時、葬儀の有無などを明確に伝えましょう。
また、忌み言葉の使用を避け、弔いの言葉を添えることを心がけ、遺族の気持ちに寄り添うことが重要です。
この文章で紹介した情報が、皆様の不安を解消し、スムーズな報告を支援できれば幸いです。
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